Бухгалтерское сопровождение

Шаблон договора | Стоимость услуг | Сравнительная таблица затрат

ДОГОВОР № ________ /БС

(бухгалтерского сопровождения)

г. Москва "____" _______ 20__г.

Общество с ограниченной ответственностью "ВБО Консалтинг", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________________________, именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице _______________________________________, действующей на основании _________________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Клиент поручает, Исполнитель обязуется оказывать следующие услуги:

1.1.1. Бухгалтерское сопровождение финансово-хозяйственной деятельности Клиента, которое включает:

- обработку, ввод и составление первичных документов в программу 1С:Бухгалтерия;

- расчет всех начислений и удержаний с фонда оплаты труда Клиента;

- расчет налогооблагаемой базы, налогов Клиента и контроль за их своевременным перечислением в бюджет;

- составление и сдачу ежемесячной, ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды;

- представление интересов Клиента перед налоговыми органами и во внебюджетных фондах по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, в том числе по формированию и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности;

- осуществление по мере необходимости (выявление контролирующими органами ошибочных данных в налоговых и бухгалтерских документах, отчетах) перерасчета показателей налоговой и бухгалтерской отчетности;

- ведение бухгалтерских и налоговых регистров;

- консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства в части текущей финансово-хозяйственной деятельности Клиента.

1.2. В рамках настоящего Договора Исполнитель по поручению Клиента может взять на себя оказание дополнительного комплекса консультационных услуг, связанных с предметом настоящего Договора, а также, по согласованию Сторон, проработку ряда дополнительных вопросов, в том числе ручное формирование и заполнение документов, не предусмотренных автоматизированной системой, в которой осуществляется ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Клиента. Порядок и условия оказания дополнительных услуг согласовываются Сторонами и закрепляются в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

2. Порядок оказания услуг

2.1. Услуги по настоящему Договору оказываются непосредственно в офисе Исполнителя, за исключением случаев, когда оказание услуг связано со взаимодействием с государственными органами от имени и по поручению Клиента. Бухгалтерское сопровождение, предусмотренное п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется в следующем порядке:

2.1.1. Клиент собственными силами еженедельно, не позднее 2 (Двух) рабочих дней по окончании недели, предоставляет все документы, касающиеся его хозяйственной деятельности, в офис Исполнителя. Вышеуказанные документы предоставляются Клиентом по описи, подписываемой Сторонами в момент передачи документов.

2.1.2. В случае невозможности Клиента передать документы в офис Исполнителя собственными силами, Клиент имеет право воспользоваться курьерскими услугами Исполнителя. Порядок и условия оказания курьерских услуг согласовываются Сторонами и закрепляются в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

2.1.3. На основании предоставленных документов Исполнитель осуществляет бухгалтерский и налоговый учет деятельности Клиента и составление бухгалтерской и налоговой отчетности в полном объеме в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.1.4. Исполнитель составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность и предоставляет ее Клиенту для подписания не позднее 3 (Трех) рабочих дней до наступления срока сдачи вышеуказанной отчетности в соответствующие органы. Клиент подписывает полученную отчетность и возвращает ее Исполнителю в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента получения, но не позднее 1 (Одного) рабочего дня до срока сдачи в соответствующие органы.

2.1.5. Исполнитель составляет хозяйственные документы и предоставляет их на подпись Клиенту. Клиент подписывает полученные документы и возвращает их Исполнителю не позднее 1 (Одного) рабочего дня следующего, за днем предоставления.

2.1.6. Все поставленные Клиентом задачи принимаются исключительно в письменном виде или посредством электронной почты. Задачи, поставленные в устном виде, не считаются принятыми Исполнителем к исполнению до их письменного подтверждения.

2.1.7. По согласованию Сторон результаты оказанных Исполнителем услуг направляются Клиенту посредством электронной почты, факсимильных сообщений или с курьером. Ответ Исполнителя по заявке Клиента считается исполненным только при его передаче Клиенту в письменном виде или посредством электронной почты.

2.1.8. Каждая из Сторон имеет право, предварительно уведомив другую Сторону, осуществлять протоколирование переговоров. В том случае если в ходе переговоров Исполнителю будет поставлена задача/задачи, протокол, подписанный Клиентом, будет иметь силу письменной заявки. Стороны также по взаимному соглашению имеют право производить запись переговоров, которая является конфиденциальной информацией и разглашению третьим лицам не подлежит.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель обязан:

3.1.1. Своевременно оказывать услуги, предусмотренные предметом настоящего Договора, руководствуясь Федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете", Налоговым Кодексом РФ и иными нормативными актами, регулирующими ведение бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации.

3.2. Исполнитель вправе:

3.2.1. Запрашивать и получать необходимую информацию о финансово-хозяйственной деятельности Клиента, полные и подробные ответы на все вопросы, поставленные в ходе оказания консультационных услуг.

3.2.2. Менять в одностороннем порядке бухгалтера-консультанта, оказывающего услуги бухгалтерского сопровождения.

3.2.3. Односторонне расторгнуть настоящий Договор, известив об этом Клиента не позднее, чем за 1 (Один) месяц до предполагаемой даты расторжения.

3.3. Клиент обязан:

3.3.1. Своевременно принимать и оплачивать результаты оказанных Исполнителем услуг.

3.3.2. Уведомлять Исполнителя о всех изменениях в штате, в учредительных и внутренних документах Клиента, крупных сделках и сделках с заинтересованностью не позднее одного рабочего дня с момента свершения таких изменений.

3.4. Клиент вправе:

3.4.1. Не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Исполнителя, осуществлять контроль за надлежащим оказанием услуг.

3.4.2. При условии своевременной оплаты оказанных услуг односторонне расторгнуть настоящий Договор, известив об этом Исполнителя не позднее, чем за 1 (Один) месяц до предполагаемой даты расторжения.

4. Порядок приема-передачи оказываемых услуг

4.1. По итогам каждого расчетного месяца Стороны составляют акт приема-передачи оказанных услуг. Акт может быть передан лично представителю Клиента, отправлен по почте или выслан на электронный адрес: _________________________.

4.2. Указанный акт приема-передачи составляется по состоянию на последнюю дату расчетного месяца и подлежит подписанию Клиентом в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента его получения.

4.3. При отказе от подписания представленного Исполнителем акта приема-передачи в обязанности Клиента входит представление Исполнителю мотивированных письменных замечаний к качеству оказанных услуг, послуживших причиной отказа от подписания акта приема-передачи.

4.4. Мотивированные замечания, предусмотренные п.4.3. настоящего Договора, должны быть представлены Исполнителю в пределах срока, предусмотренного п.4.2. настоящего Договора. По истечении указанного срока оказанные Исполнителем услуги считаются принятыми Клиентом и подлежат безусловной оплате в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

5. Стоимость услуг и порядок расчетов

5.1. Стоимость услуг предусмотренных предметом настоящего Договора составляет ________________ (_____________________) рублей в месяц, включая НДС 18%.

При количественном и качественном изменении документооборота деятельности Клиента стоимость услуг изменяется и определяется исходя из расчета фактического объема документооборота и изменившихся условий ведения бухгалтерского и налогового учета.

5.2. Исполнитель ежемесячно, не позднее 10 (Десятого) числа каждого месяца, выставляет счет Клиенту на сумму, указанную в п.5.1. настоящего Договора и подлежащую уплате в качестве аванса, а Клиент обязан в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента выставления счета перечислить соответствующую сумму, определенную в счете, на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 12 настоящего Договора. Счет может быть передан лично представителю Клиента, отправлен по почте или выслан на следующий электронный адрес: ____________________.

5.3. Дополнительные расходы, которые могут возникнуть в процессе исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору, утверждаются Сторонами отдельно и оформляются дополнительным соглашением к настоящему Договору.

5.4. В случае не перечисления либо просрочки перечисления оплаты по настоящему Договору Исполнитель оставляет за собой право приостановить оказание услуг до момента выполнения Клиентом своих обязательств по оплате услуг Исполнителя.

6. ОТВЕТСТВЕНННОСТЬ СТОРОН

6.1. При причинении Клиенту имущественного ущерба ввиду неквалифицированного оказания услуг Исполнителем, за исключением случаев причинения ущерба вследствие невыполнения Клиентом рекомендаций Исполнителя, Исполнителем гарантируется полное возмещение причиненного ущерба.

6.2. При решении поставленных задач Исполнитель будет исходить из того, что предоставленная Клиентом информация является достоверной. При этом Исполнитель не несет ответственность за последствия, связанные с представлением Клиентом недостоверных сведений, подложных документов, а также документов, не соответствующих действительности.

Ответственность за недостоверное отражение хозяйственной деятельности Клиента в бухгалтерском и/или налоговом учете, бухгалтерской и/или налоговой отчетности, вызванное не предоставлением Клиентом информации, в установленный настоящим Договором срок или предоставлением ее в неполном объеме, лежит на Клиенте.

6.3. Несвоевременное предоставление Клиентом сведений, документов и прочей информации, требующей отражения в отчетности, повлекшее за собой повторное составление отчетности или повторное составление первичных документов, влечет увеличение стоимости услуг на сумму, рассчитанную исходя из фактически затраченного рабочего времени на отражение в учете корректирующих данных и составление уточненной отчетности по ставке __________ (___________) руб. чел/час, включая НДС 18%.

6.4. Исполнитель возмещает Клиенту ущерб, понесенный Клиентом по результатам проведенной налоговой проверки Клиента и по причине неквалифицированного оказания услуг Исполнителем, при соблюдении следующих условий:

6.4.1. По результату проведенной налоговой проверки, решение которой не оспаривалось в арбитражном суде, при условии, что:

- претензии налоговых органов, указанные в решении и повлекшие начисление пеней и штрафов, относятся именно к порядку бухгалтерского учета и налогообложения;

- Исполнитель признал, что начисленные налоговыми органами пени и штрафы обоснованны и причиной их начисления является некачественное (неквалифицированное) оказание Исполнителем услуг.

В случае если Исполнитель не признает обоснованность начисления пеней и штрафных санкций и свою вину, он в письменном виде сообщает об этом Клиенту.

6.4.2. По результату проведенной налоговой проверки, решение которой оспаривалось в арбитражном суде, при условии, что:

- решение арбитражного суда вынесено в пользу налоговых органов и вступило в законную силу.

Исполнитель возмещает Клиенту присужденные штрафные санкции, а также все судебные издержки, понесенные Клиентом в ходе судебного разбирательства.

В случае если Исполнитель не признает обоснованность начисления пеней и штрафных санкций и свою вину и при отказе Клиента от подачи иска, пени и штрафные санкции возмещению не подлежат.

6.5. В случае несоблюдения сроков и порядка оплаты услуг Исполнителя согласно п. 5.2 Договора, Клиент выплачивает пеню в размере 0,1% от суммы подлежащей уплате за каждый день просрочки.

6.6. Во всем остальном не предусмотренном настоящим Договором, мера ответственности Сторон определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Конфиденциальность

7.1. Исполнитель обязуется соблюдать конфиденциальность в отношении полученной им в ходе оказания услуг по настоящему Договору от Клиента или от других источников коммерческой, служебной, финансовой информации, в том числе профессиональной информации, которую Исполнитель получает для своей работы. Все оригиналы документов, полученные Исполнителем от Клиента в ходе оказания услуг по настоящему Договору, подлежат возврату по окончании действия настоящего Договора.

8. Форс-мажор

8.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность в случае невыполнения своих обязательств при обстоятельствах, которые она не могла ни предвидеть, ни предотвратить, таких как стихийные бедствия (наводнение, пожар, землетрясение и т.п.), социальные конфликты (общенациональные забастовки, гражданские войны и т.п.), а также принятие нормативных и законодательных актов, значительно усложняющих, ограничивающих или запрещающих оказание услуг, предусмотренных предметом настоящего Договора.

9. Разрешение споров

9.1. Любые споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе выполнения настоящего Договора, подлежат урегулированию путем переговоров уполномоченных представителей Сторон.

9.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров они подлежат передаче на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

10. Срок действия договора

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с _______________ 20__ г. и действует до _________________ 20__ г. включительно.

10.2. Стороны в соответствии с п. 3.2.3 и п. 3.4.2 настоящего Договора вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор до полного выполнения ими своих обязательств.

10.3. Досрочное прекращение или приостановление настоящего Договора не освобождает Клиента от обязательств по оплате оказанных Исполнителем услуг и понесенных им расходов с учетом фактически оказанного объема услуг на момент наступления события расторжения.

11. Прочие условия

11.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

11.2. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

12. Реквизиты сторон

Исполнитель: ООО "ВБО Консалтинг" ________________________________________ ИНН __________ КПП ___________ р/с___________________________ ______________________________ к/сч __________________________ БИК _________________________ Генеральный директор __________________/___________________/

Клиент: __________________________ ____________________________________________ ИНН __________ КПП ___________ р/с___________________________ ______________________________ к/сч __________________________ БИК _________________________ Генеральный директор __________________/___________________/