Ведение кадрового учета и делопроизводства

Шаблон договора | Стоимость услуг

В портфеле услуги

Кадровое сопровождение от ВБО Консалтинг включает в себя предварительную экспертизу документооборота Вашей организации, последующее ведение кадрового учета, а также консультирование по вопросам трудового законодательства.

При этом наши специалисты осуществляют:

• оформление трудовых договоров, трудовых книжек;
• формирование и ведение личных дел сотрудников, занесение данных в базу учета кадров;
• заполнение и ведение карточек Т-2;
• постановка и ведение военского учета;
• ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков;
• оформление приказов по личному составу (о приеме, переводах, отпусках, командировании, поощрении, наказании, увольнении сотрудников - в соответствии с унифицированными формами учетной документации);
• оформление на работу иностранных граждан прибывших в Россию в визовом и безвизовом порядке;
• оформление свидетельств пенсионного страхования, поездки в пенсионный фонд;
• разработку и составление локально – нормативных документов:
  • Положение о структурных подразделениях.
  • Положение об оплате труда и премировании
  • Положение об обработке персональных данных работников
  • Должностные инструкции
  • Правила внутреннего трудового распорядка и другие локально-нормативные акты, необходимые в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

Бумаги влияют на людей

Правильное и внимательное оформление кадровых документов гарантирует дополнительную защиту интересов Вашего бизнеса.

Сотрудники организации – это ее человеческие ресурсы. Но... иногда они увольняются, порой протестуют, а временами рабочие места занимают недостаточно компетентные специалисты. В таких ситуациях наличие брешей в юридическом оформлении персонала может стать фактором дестабилизации и спровоцировать негативные проявления со стороны отдельных сотрудников, а иногда и целых коллективов.

Цена ошибки

Последствия погрешностей в оформлении кадровых документов могут быть разными, условно их можно разбить на три группы:

• Юридические последствия
  Проблемный сотрудник при увольнении может инициировать проверку Вашей организации Трудовой инспекцией, подать в суд на восстановление в должности, отказаться от возложенной на него материальной ответственности и т.д. При этом Вы можете понести потери в виде неожиданных выплат по решению суда или штрафов Трудовой инспекции, которые могут накладываться, в том числе, и персонально на руководителя. Известны случаи, когда в результате затянувшегося на 2 года судебного разбирательства уволенные сотрудники добились возмещения заработной платы за все время слушания дела.
• Проблемы управления
  Сотрудник без должностной инструкции формально может не исполнять никаких обязанностей, непродуманное штатное расписание может стать причиной конфликтных ситуаций, как между сотрудниками, так и в системе "работник - руководство".
• Имиджевые потери
  Распространение слухов о трудовых конфликтах и связанных с этим судебных разбирательствах может негативно влиять на лояльность настоящих и будущих сотрудников к Вашей компании и отрицательно сказываться на статусе организации в окружающей бизнес-среде.

Шаги к стабильности

Для уточнения состояния кадрового учета в организации следует провести кадровый аудит, а при обнаружении нарушений - восстановить кадровую документацию. Пусть лучше нарушения найдут аудиторы ВБО Консалтинг, чем официальная проверка!